microsoft anunció una nueva función para Excel, que consiste en controlar datos escritos en hojas de cálculo para la comunidad científica que se enfoca en la exploración del gen humano.
Durante décadas de investigación, los científicos han descubierto una gran cantidad de características en el gen humano, y durante mucho tiempo fueron libres de asignarles nombres como quisieran, pero luego, la Comité de Nomenclatura Genética (Hgnc) estableció un conjunto de reglas para simplificar la gestión de la información genética.
Debido a esto, los nombres de los genes son alfanuméricos y tienen una versión completa y una versión más corta o abreviada.
Por ejemplo, “Anillo asociado a membrana, tipo CH, dedo 1” es “MARZO 1″. Este valor fue uno de los problemas que aquejó a los investigadores ya que Excel solía leerlo como una fecha, específicamente, como 1 de marzo; Esto ocurrió en plataformas que usaban el idioma inglés por defecto.
No existía una forma eficaz de desactivar la función de conversión automática. La única opción era modificar el formato de la celda manualmente. Sin embargo, este enfoque planteó problemas, ya que muchos científicos no hicieron este ajuste, lo que provocó que se incluyeran errores en sus trabajos, incluso en artículos científicos publicados en revistas especializadas.
De hecho, la revista científica Biología del genoma de BMCuna de las publicaciones más prestigiosas en el campo de la investigación médica, publicó un artículo al respecto:
“Se sabe que el software de hojas de cálculo Microsoft Excel, cuando se usa con la configuración predeterminada, convierte los nombres de los genes en fechas y números de punto flotante. Un análisis programático de las principales revistas de genómica revela que aproximadamente una quinta parte de los artículos con listas de genes complementarios en Excel contienen conversiones erróneas de nombres de genes”, se lee en la sección del resumen del trabajo titulada “Los errores en los nombres de los genes están muy extendidos en la literatura cientifica.”
Ante esta situación, el Comité de Nomenclatura Genéticapropuso algunas soluciones pero Microsoft presentó una actualización para evitar estos errores.
“Queríamos abordar la frustración de los clientes con Excel convirtiendo automáticamente los datos a formatos específicos. Ahora le ofrecemos la posibilidad de cambiar el comportamiento predeterminado de Excel y desactivar tipos específicos de conversiones automáticas de datos según sea necesario”, explicó Chirag Fifadra, gerente de producto del equipo de Excel.
Para probar e implementar la nueva función, los científicos o cualquier usuario deben seguir estos pasos: Archivo > Opciones > Datos > Conversión automática de datos y luego elija las conversiones que desea desactivar.
Los usuarios pueden permitir cualquiera desactivar las siguientes opciones:
–Elimine los ceros iniciales del texto numérico y conviértalo en un número.
–Trunque los datos numéricos a 15 dígitos de precisión y conviértalos en un número que pueda mostrarse en notación científica, si es necesario.
–Convierta los datos numéricos que rodean la letra “E” en un número mostrado en notación científica.
–Convierte una cadena continua de letras y números en una fecha.
Además, cuando las personas seleccionan una casilla de verificación al cargar un archivo .csv o similar, se les notificará sobre cualquier conversión automática de números.
Sobresalir muestra un mensaje de advertencia cuando detecta que al menos una de las conversiones automáticas de datos opcionales está habilitada y está a punto de ocurrir al abrir un archivo .csv o .txt. El mensaje ofrece la posibilidad de abrir el archivo una vez sin convertir los datos.
La nueva característica se puede probar en los siguientes escenarios, según informó Microsoft:
–Al escribir directamente a una celda.
–Al copiar y pegar desde fuentes externas (por ejemplo, una página web).
–Al abrir un archivo .csv o .txt.
–Operaciones de búsqueda y reemplazo.
Esta función está disponible para todos los usuarios que ejecutan: ventanas versión 2309 (compilación 16808.10000) o posterior y Mac versión 16.77 (compilación 23091003) o posterior.
